Raport dla sprzedającego: prompt AI na cotygodniowy e-mail z wynikami oferty

Raz w tygodniu wyślij właścicielowi e-mail z trzema częściami: liczby (wyświetlenia, zapytania, prezentacje), co mówili kupujący i jedna rekomendacja na kolejny tydzień. AI ułoży to z Twoich statystyk w 5 minut. Rekomendację podejmujesz Ty, nie AI.

Czas: ok. 8 min · Aktualizacja: 2026-10-15 · Działa w darmowym ChatGPT, Gemini, Claude

Gotowy prompt

Skopiuj i podmień fragmenty w [nawiasach] albo użyj kreatora poniżej.

Napisz cotygodniowy e-mail do właściciela nieruchomości z raportem z działań sprzedażowych.

Okres: [Okres]
Statystyki: [Statystyki]
Uwagi kupujących z prezentacji: [Uwagi kupujących]
Moja rekomendacja: [Twoja rekomendacja]
Ton: [Ton]

Struktura: 1) jedno zdanie podsumowania, 2) tabela liczb (ten tydzień vs poprzedni, jeśli podano), 3) uwagi kupujących — zanonimizowane, 4) moja rekomendacja z uzasadnieniem, 5) plan na kolejny tydzień. Nie wymyślaj danych ani trendów rynkowych. Nie proponuj ceny ani obniżki, jeśli jej nie podałem. Maks. 250 słów.

Kreator: wypełnij pola, prompt złoży się sam

Uzupełnij jeszcze 5 pól — puste zostaną w [nawiasach]. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce, nic nie wysyłamy.

Napisz cotygodniowy e-mail do właściciela nieruchomości z raportem z działań sprzedażowych.

Okres: [Okres]
Statystyki: [Statystyki]
Uwagi kupujących z prezentacji: [Uwagi kupujących]
Moja rekomendacja: [Twoja rekomendacja]
Ton: [Ton]

Struktura: 1) jedno zdanie podsumowania, 2) tabela liczb (ten tydzień vs poprzedni, jeśli podano), 3) uwagi kupujących — zanonimizowane, 4) moja rekomendacja z uzasadnieniem, 5) plan na kolejny tydzień. Nie wymyślaj danych ani trendów rynkowych. Nie proponuj ceny ani obniżki, jeśli jej nie podałem. Maks. 250 słów.

Otwórz ChatGPT ↗Otwórz Gemini ↗

Przykład: wejście → typowy wynik AI → poprawka

Dane wejściowe (zanonimizowane)

Okres: 5-11 października. Statystyki: Otodom 1240 wyświetleń (poprzedni tydzień 1610), 9 zapytań (poprz. 12), 3 prezentacje (poprz. 4). Uwagi: 2 osoby porównały do tańszego mieszkania w tym samym bloku; 1 osoba: łazienka do odświeżenia. Rekomendacja: nowe zdjęcie główne i tytuł, po 2 tygodniach wrócić do tematu ceny. Ton: rzeczowy.

Typowy surowy wynik AI (ilustracja)

Szanowna Pani, przesyłam podsumowanie tygodnia. Niestety zainteresowanie ofertą spadło. Mieliśmy 1240 wyświetleń, 9 zapytań i 3 prezentacje. Kupujący uważają, że cena jest za wysoka i łazienka wymaga remontu. Rynek obecnie się ochładza, dlatego rekomenduję obniżkę ceny o 30 tys. zł, aby dostosować ofertę do realiów rynkowych. Pozdrawiam

Wersja po ludzkiej poprawce

Dzień dobry, podsumowanie tygodnia 5-11 października: zainteresowanie jest niższe niż tydzień wcześniej, ale oferta nadal ma regularne zapytania. | | ten tydzień | poprzedni | | Wyświetlenia (Otodom) | 1240 | 1610 | | Zapytania | 9 | 12 | | Prezentacje | 3 | 4 | Co mówili kupujący: • 2 osoby porównywały ofertę z mieszkaniem w tym samym bloku, wystawionym taniej. • 1 osoba zwróciła uwagę na łazienkę do odświeżenia. Rekomendacja: w tym tygodniu nowe zdjęcie główne (salon w świetle dziennym) i nowy tytuł podkreślający balkon. Po dwóch tygodniach porównamy wyniki i wtedy proponuję rozmowę o cenie — na podstawie danych. Plan: zdjęcia w czwartek, 2 prezentacje w sobotę. Pozdrawiam serdecznie

Co zmieniliśmy i dlaczego: AI samo wymyśliło „ochłodzenie rynku” i zaproponowało obniżkę o 30 tys. zł — tego nie było w danych, a sugestia ceny bez analizy może zniszczyć zaufanie właściciela. Wpisaliśmy faktyczną rekomendację agenta, dodaliśmy tabelę porównawczą i plan. „Niestety” na początku ustawia negatywny ton — zastąpiliśmy je rzeczowym podsumowaniem.

Warianty promptu

Raport miesięczny

Napisz raport miesięczny dla właściciela: tabela tygodni (wyświetlenia, zapytania, prezentacje), 3 wnioski, 2 rekomendacje: [moje rekomendacje]. Dane: [dane]. Nie wymyślaj danych rynkowych.

Pierwszy raport po 7 dniach

Napisz pierwszy raport po tygodniu od publikacji: co zrobiłem (portale, social media, zdjęcia), pierwsze liczby, czego można się spodziewać dalej (bez obietnic). Dane: [dane]

Przygotowanie do rozmowy o cenie

Pomóż mi przygotować strukturę rozmowy z właścicielem o cenie na podstawie danych [dane] i ofert porównawczych [lista]. Wypisz pytania do właściciela i spokojne sformułowania. Nie podawaj wyceny.

Krok po kroku

1
Pobierz statystyki
Z panelu portalu i swojego CRM: wyświetlenia, zapytania, prezentacje.
2
Zanonimizuj uwagi kupujących
Bez imion i szczegółów, tylko treść uwagi.
3
Wygeneruj e-mail
Wpisz rekomendację, którą sam podjąłeś.
4
Wysyłaj w stały dzień
Np. w każdy poniedziałek; regularność buduje zaufanie.

Typowe błędy

Pozwalanie AI na rekomendowanie ceny.
Wymyślone „trendy rynkowe” bez źródła.
Przekazywanie właścicielowi danych kupujących bez potrzeby.

Czego nie wklejać do AI (RODO)

Pełnych danych kupujących z prezentacji (imię, telefon, sytuacja kredytowa).
Imion, nazwisk, numerów telefonów i e-maili klientów — zastąp je np. „Klient A”.
Dokładnego adresu z numerem mieszkania, numeru księgi wieczystej, skanów aktów i umów.
Informacji o sytuacji osobistej sprzedającego (rozwód, spadek, długi) — to dane, które nie powinny trafić do zewnętrznej usługi.

Polecane narzędzie

ChatGPT lub Claude + arkusz Google — statystyki trzymaj w arkuszu i wklejaj co tydzień — AI szybko zrobi z nich tabelę i tekst.

Najczęstsze pytania

Jak często wysyłać raport właścicielowi?

Raz w tygodniu; przy ofertach z małym ruchem co dwa tygodnie.

Czy pokazywać negatywne uwagi kupujących?

Tak, zanonimizowane i rzeczowe. To najlepszy argument za zmianami w ofercie.

Czy AI może ocenić, czy cena jest dobra?

Nie traktuj tego jako wyceny. AI nie zna aktualnych transakcji w Twojej okolicy; ocena ceny to Twoja analiza porównawcza.

Skąd brać statystyki?

Z panelu portalu (statystyki ogłoszenia) i z własnych notatek o zapytaniach i prezentacjach.

Powiązane zadania

Wkrótce

Pakiet „AI dla agenta nieruchomości” — 49 zł

40–60 promptów z przykładami wyników, „master prompt” opisujący Twoją firmę, 30-dniowy kalendarz treści i checklista „czego nie wklejać do AI”. PDF + Notion + Google Docs.

Sprzedaż ruszy wkrótce — zapisz się na listę niżej

Nowe prompty raz w tygodniu

Jeden e-mail: nowe zadania dla Twojego zawodu, z przykładem wyniku. Bez spamu.

Ważne: treści na tej stronie dotyczą komunikacji i marketingu. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Teksty o regulaminach, zwrotach czy umowach to szkice językowe — przed użyciem skonsultuj je z uprawnionym specjalistą. Wynik AI zawsze sprawdź przed publikacją.

Redakcja Prompty Zawodowe. Przykład przygotowany redakcyjnie; Twój wynik z AI będzie się różnić. Dane w przykładzie są fikcyjne. Aktualizacja: 2026-10-15. Brak linków afiliacyjnych na tej stronie.